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隐私政策

ASIA PIANO COMPETITION 执行委员会（运营方：L-flat Co., Ltd.。以下简称“本委员会”）在举办 ASIA PIANO COMPETITION（以下简称“本比赛”）的过程中，按以下方式处理参赛者及其他相关人士的个人信息。提交报名表即视为同意本政策。

1. 收集的信息

报名时

  • 参赛者的姓名（汉字、假名、罗马字）、出生日期、性别、国籍、电子邮箱、电话号码、邮政编码、地址、就读学校
  • 指导教师的姓名、假名、电子邮箱、电话号码、邮政编码、地址（均为选填）
  • 演奏曲目（作曲家、曲名）
  • 报名时使用的语言

决赛报名时

  • 联系用电子邮箱和电话号码、姓名的罗马字拼写、演奏曲目、演奏时间、备注事项

提交预选视频时

  • 视频的网址。视频本身保存在参赛者自行使用的视频网站上，不保存在本委员会的系统中。

支付参赛费时

  • 支付方式、金额、支付状态、支付服务商签发的交易编号。信用卡号由支付服务商直接收集，本委员会不获取也不保存。

预订 Gala 音乐会等活动的门票时

  • 预订人的姓名、电子邮箱、电话号码（选填）、张数、同行者的姓名、支付方式、支付状态

其他

  • 与评审有关的信息（分数、评语、评审结果）
  • 在会场拍摄的照片和视频（见第 3 条）
  • 本委员会所发送邮件的记录（收件人、正文）
  • 您在咨询邮件中填写的内容
  • 网站的浏览记录（见第 6 条）

2. 使用目的

  • 受理报名、确认参赛资格、发放参赛编号
  • 办理参赛费的支付并确认到账
  • 确认报名内容，以及就视频提交、评审结果、决赛等事项进行联系
  • 实施评审，交付评分表和评语
  • 公布评审结果，以及使用照片和视频进行宣传（见第 3 条）
  • 受理 Gala 音乐会等活动的预订、发放门票、确认入场
  • 答复咨询
  • 了解并改进网站的使用情况
  • 发送本比赛以及 L-flat Co., Ltd. 所运营的其他比赛、活动和各项服务的通知和宣传信息。对象为我们取得联系方式的所有人，包括参赛者、指导教师、Gala 音乐会的预订人等。

3. 评审结果的公布，照片和视频的拍摄

对于通过预选的参赛者和获奖者，我们将在本比赛的网站上公布其组别、参赛编号和姓名全名（汉字、罗马字）。公布不设期限，将作为本比赛的记录持续刊登。公布姓名是参赛的条件；如不同意，则无法报名。

本委员会可能在本比赛的会场拍摄照片和视频，并用于宣传。报名即视为同意。

4. 向第三方提供

除以下情形外，本委员会不向第三方提供个人信息。

  • 经本人同意时
  • 依据法律法规时
  • 第 3 条所述的公布，以及第 5 条所述的委托

评审期间，评委只能看到参赛编号、演奏曲目和演奏（预选为所提交的视频），看不到姓名。评审结果确定后，为通知或确认结果，可能向评委出示参赛者的姓名。

5. 业务委托与外部服务的使用

本比赛由 L-flat Co., Ltd.（株式会社エルフラット）负责运营，并由该公司处理个人信息。

为举办本比赛，本委员会使用下列外部服务，并在必要范围内将信息交由其处理。

用途 服务 交付的信息
支付 Stripe 姓名、电子邮箱、与支付有关的信息
发送邮件 Resend 收件人的电子邮箱、邮件正文
数据保存 Supabase 报名内容等数据及其备份
网站和系统的发布 Vercel —
根据邮政编码查询地址 zipcloud 在日语报名表中输入的邮政编码

数据库设在日本境内（东京）的数据中心。Stripe、Resend、Vercel 是由总部位于美国的公司（包括其集团公司）提供的服务，信息可能在日本境外处理。

本比赛的网站（asiapiano.net）和报名表不会在您的设备上保存 Cookie。参赛费的支付页面在支付服务商（Stripe）的网站上显示，适用该公司的规定。

为了解网站的使用情况，我们记录页面被浏览的日期和时间、被浏览的页面、国家或地区、来源网站的域名以及设备类型。我们不保存 IP 地址。为将同一天内同一设备的浏览合并计数，我们使用由 IP 地址等信息转换而成、无法还原的数值；该数值每天都会变化，不用于识别个人。我们不使用外部的统计分析服务。

7. 保存期限

我们不设保存期限。所收集的信息将作为本比赛的记录，并为第 2 条所述的目的持续保存。

8. 安全管理

为防止个人信息遭到未经授权的访问、丢失、篡改或泄露，本委员会采取通信加密、限定经办人员等必要措施。

9. 关于查阅、更正、删除等请求

本人提出查阅、更正、删除、停止使用其个人信息等请求时，我们将在确认本人身份后依法处理。请与第 11 条所列的联系方式联系。

但是，依第 3 条公布的评审结果将作为本比赛的记录持续刊登，除法律要求的情形外，我们不接受撤下的请求。姓名写法有误等情况，我们会予以更正。

10. 未成年参赛者

未成年人的报名，视为已取得监护人的同意。

11. 联系方式

  • ASIA PIANO COMPETITION 运营方：L-flat Co., Ltd.（株式会社エルフラット）
  • 地址：2-20-5 Chigasaki-minami Tsuzuki Ward, Yokohama, Japan
  • 电话：+81-45-548-3500
  • 电子邮箱：info@asiapiano.net

12. 修订

本政策的内容可能根据需要进行修订。修订后的内容将刊登在本页面。

最后更新日期：2026年11月12日