プライバシーポリシー

アジアピアノコンペティション実行委員会（運営：株式会社エルフラット。以下「当委員会」）は、アジアピアノコンペティション（以下「本コンクール」）の運営にあたり、参加者をはじめとする皆様の個人情報を、次のとおり取り扱います。参加申込のフォームを送信された時点で、本ポリシーに同意いただいたものとします。

1. 取得する情報

参加申込のとき

• 参加者の氏名（漢字・フリガナ・ローマ字）、生年月日、性別、国籍、メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、在籍校
• 指導者の氏名・フリガナ・メールアドレス・電話番号・郵便番号・住所（いずれも任意）
• 演奏曲目（作曲者名・曲名）
• 申込に使用した言語

本選申込のとき

• 連絡先のメールアドレス・電話番号、氏名のローマ字表記、演奏曲目、演奏時間、連絡事項

予選動画の提出のとき

• 動画の URL。動画そのものは、参加者ご自身が利用する動画サイトに保存され、当委員会のシステムには保存されません。

参加料のお支払いのとき

• 支払方法、金額、支払状況、決済事業者が発行する取引番号。クレジットカード番号は決済事業者が直接取得し、当委員会は取得・保存しません。

ガラコンサートなどの予約のとき

• 予約者の氏名、メールアドレス、電話番号（任意）、枚数、同伴者の氏名、支払方法、支払状況

そのほか

• 審査に関する情報（得点、講評、審査結果）
• 会場で撮影した写真・動画（第 3 項）
• 当委員会からお送りしたメールの記録（宛先・本文）
• お問合せのメールに記載された内容
• ウェブサイトの閲覧記録（第 6 項）

2. 利用目的

• 参加申込の受付、参加資格の確認、参加番号の発行
• 参加料の決済と入金の確認
• 申込内容の確認、動画提出・審査結果・本選のご案内などのご連絡
• 審査の実施、採点票・講評のお渡し
• 審査結果の発表、写真・動画による広報（第 3 項）
• ガラコンサートなどの予約の受付、チケットの発行、入場の確認
• お問合せへの対応
• ウェブサイトの利用状況の把握と改善
• 本コンクール、および株式会社エルフラットが運営するほかのコンクール・催し・各種サービスのご案内・広報。参加者、指導者、ガラコンサートの予約者など、連絡先を取得したすべての方を対象とします。

3. 審査結果の公表、写真・動画の撮影

予選通過者および入賞者について、部門、参加番号、氏名（フルネーム。漢字・ローマ字）を本コンクールのウェブサイトに掲載します。掲載期間は定めておらず、本コンクールの記録として掲載を続けます。氏名の公表は参加の条件です。同意いただけない場合は、お申込みいただけません。

当委員会は、本コンクールの会場で写真・動画を撮影し、広報のために使用することがあります。参加申込をもって、これに同意いただいたものとします。

4. 第三者への提供

当委員会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 第 3 項の公表、および第 5 項の委託による場合

審査員には、審査中は参加番号、演奏曲目、演奏（予選では提出された動画）のみを示し、氏名は示しません。審査結果の決定後、結果の連絡または確認のために、参加者の氏名を審査員に示すことがあります。

5. 業務の委託と外部サービスの利用

本コンクールの運営は株式会社エルフラットが担当し、同社が個人情報を取り扱います。

当委員会は、本コンクールの運営のために次の外部サービスを利用し、必要な範囲で情報を預けています。

データベースは日本国内（東京）のデータセンターに置いています。Stripe、Resend、Vercel は米国に本社を置く事業者（そのグループ会社を含みます）が提供するサービスで、情報が日本国外で取り扱われることがあります。

6. Cookie と閲覧記録

本コンクールのウェブサイト（asiapiano.net）および申込フォームは、閲覧者の端末に Cookie を保存しません。参加料の決済画面は決済事業者（Stripe）のサイトで表示され、同社の定めによります。

ウェブサイトの利用状況を把握するため、ページが閲覧された日時、閲覧されたページ、国・地域、参照元サイトのドメイン名、端末の種類を記録しています。IP アドレスは保存しません。同じ日の同じ端末からの閲覧をまとめて数えるために、IP アドレスなどを元に戻せない形に変換した値を用いますが、この値は日ごとに変わり、個人を特定するためには使用しません。外部の解析サービスは利用していません。

7. 保存期間

保存期間は定めていません。取得した情報は、本コンクールの記録として、また第 2 項の目的のために、継続して保存します。

8. 安全管理

当委員会は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいを防ぐため、通信の暗号化、取り扱う担当者の限定など、必要な措置を講じます。

9. 開示・訂正・削除などのご請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止などのご請求があったときは、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。第 11 項の窓口までご連絡ください。

ただし、第 3 項により公表した審査結果は、本コンクールの記録として掲載を続けるため、法令上必要な場合を除き、掲載の取りやめには応じられません。氏名の表記の誤りなどの訂正には対応します。

10. 未成年の参加者

未成年の方のお申込みは、保護者の同意を得て行われたものとして取り扱います。

11. お問合せ窓口

• Asia Piano Competition 運営　株式会社エルフラット
• 住所: 横浜市都筑区茅ヶ崎南 2-20-5
• 電話: 045-548-3500
• メール: info@asiapiano.net

12. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載します。

最終更新日: 2026年11月12日